Skip to content

Getting Started with Activo X

Setelah Anda berhasil registrasi sebagai Tenant (Admin), maka ada beberapa informasi yang perlu diketahui oleh Anda (Admin tenant) agar layanan dapat digunakan sepenuhnya.

Pertama kali yang harus dilakukan oleh Anda (Admin Tenant), Yaitu :

  • Verifikasi data subscription Anda -> Subscription

  • Pengecekan kembali pada pengaturan default

    1. Languages : Untuk mengatur kosa kata bahasa yang digunakan
    2. Currency Rates : Untuk mengatur kurs mata uang yang digunakan untuk pembelian aset
    3. Settings : Untuk melakukan pengaturan umum seperti mengatur timezone, pattern code yang ingin digunakan, dan password complexity. Apabila tidak diperlukan perubahan maka Anda dapat lewati tahapan ini!

  • Administrasi awal yang disarankan untuk dilakukan sebelum digunakan oleh pengguna lainnya, adalah :

    1. Organization Unit : digunakan untuk mendefinisikan struktur organisasi yang ada di perusahaan / usaha Anda
    2. Roles : digunakan untuk mengelola hak akses yang diberikan kepada pengguna aplikasi

    3. Users : digunakan untuk mengelola akun pengguna aplikasi

      Apabila tidak diperlukan penentuan grup kerja / penambahan pengguna maka Anda dapat lewati tahapan ini!

  • Pembuatan field tambahan pada master data dan asset jika diperlukan. Tenant diberikan kebebasan dalam menambah pendefinisian field tambahan diluar field yang tersedia di layanan, field tambahan ini dapat di-definisikan sesuai kebutuhan Anda -> Dynamic Properties

  • Penentuan master data di awal oleh Admin tenant / pengguna lain perlu dilakukan agar dapat digunakan pada transaksi manajemen aset (disposal, audit, maintenance, dll) yaitu:

    1. Category : pendefinisian category diwajibkan dilakukan diawal sebelum pengguna dapat mendaftarkan data aset
    2. Product : pendefinisian product diwajibkan dilakukan setelah pendefinisian category sebelum pengguna dapat mendaftarkan data aset
    3. Location : pendefinisian location diwajibkan dilakukan diawal sebelum pengguna dapat melakukan pemindahan data aset (check out) dan pemeliharaan (maintenance)
    4. Person : pendefinisian person diwajibkan dilakukan diawal sebelum pengguna dapat melakukan pemeliharaan data aset (maintenance)

    5. Depreciation : pendefinisian depreciation diwajibkan dilakukan diawal sebelum pengguna dapat melakukan perhitungan depresiasi aset (depreciator)

      Silahkan sesuaikan dengan layanan yang tersedia pada tenant Anda.

  • Penentuan workflow wajib ditentukan diawal bagi tenant yang mengambil layanan Activo X paket Standard ke atas. Anda dapat melakukan pengaturan approval dari -> Workflows