Skip to content

Workflow

Anda dapat melakukan pengaturan approval melalui menu Workflow, pada Workflow Group anda dapat mengelompokkan orang-orang yang memiliki wewenang melakukan approval menjadi satu grup, sedangkan pada Workflow Definition anda dapat mengaktifkan approval dan berapa jenjang approval yang diinginkan pada menu transaksi yang harus melalui approval.

Membuat Workflow Group

  1. Buka Menu Administrasi Workflow Group

    workflow

  2. Pilih Create New Workflow Group

    workflow1

  3. Isi nama group

  4. Klik Add Member

    workflow2

  5. Pilih Organization Unit

  6. Pilih username

  7. Klik Add Member

    workflow3

  8. Klik Save

    workflow4

Menghapus member yang ada di dalam Workflow Group

  1. Buka Menu Administrasi Workflow Group

    workflow

  2. Klik Action

    workflow5

  3. Pilih Edit

    workflow6

  4. Centang pada member yang ingin dihapus

  5. Klik Delete

    workflow7

  6. Klik Save

    workflow8

Mengahpus Workflow Group

  1. Buka Menu Administrasi Workflow Group

    workflow

  2. Klik Action

    workflow5

  3. Pilih Delete

    workflow9

  4. Pilih Yes

Melihat Riwayat Workflow Group

  1. Buka Menu Administrasi Workflow Group

    workflow

  2. Klik Action

    workflow5

  3. Pilih History

    workflow10

Aktifasi Workflow Definition

Anda dapat mengaktifkan Approval pada menu-menu yang diinginkan, contoh jika ingin mengaktifkan approval pada Aset Audit maka dapat klik tab Audit lalu pilih With Approval dan di save.

  1. Buka Menu Administrasi Workflow Definition

    workflow11

  2. Pilih tab menu

  3. Pilih With Approval

    workflow12

  4. Lalu pilih jenjang level

  5. Klik Action

    workflow13

  6. Klik Activate

    workflow14

  7. Klik Save

    workflow15

Note:

  • Selalu ingat di-Save setiap melakukan aktifasi approval

Mengatur siapa yang dapat memberikan Approval

  1. Buka Menu Administrasi Workflow Definition

    workflow11

  2. Pilih tab menu

  3. Pilih With Approval

    workflow12

  4. Pilih berapa level untuk menentukan jenjang approval yang dibutuhkan

  5. Pilih Action

    workflow13

  6. Pilih Edit

    workflow16

  7. Pilih antara Direct SPV atau Non Direct SPV

    workflow17

  8. Jika memilih non direct maka anda dapat memilih Workflow Group yang sudah dibuat sebelumnya

  9. Tentukan Flow

    workflow18

  10. Tentukan SLA

    workflow19

  11. Tentukan Condition nya

  12. Klik Save

    workflow20

Objek Keterangan
Direct SPV SPV dari relasi User yang melakukan transaksi
Non Direct SPV User yang ada didalam Workflow Group dipilih
Workflow Group Untuk memilih Grup Workflow yang ingin diterapkan. Workflow Group hanya dapat dipilih ketika pilihan SPV yang dipilih yaitu “Non Direct SPV”
Any Mewajibkan salah satu member didalam workflow group untuk melakukan Approval
Group Mewajibkan minimal satu member di masing-masing “Organization Unit” didalam workflow group untuk melakukan Approval
All Mewajibkan semua member didalam workflow group untuk melakukan Approval
SLA Tenggat waktu (deadlines) pada proses workflow di masing-masing jenjang (level)
With Condition Workflow pada level tersebut hanya masuk jika memenuhi syarat / kondisi yang diterapkan
Without Condition Workflow pada level tersebut diterapkan tanpa kondisi

Note:

  • Direct SPV dapat diatur pada menu Master Person pada tab Attach to Supervisor
  • Saat ini Condition belum dapat digunakan dan masi dalam tahap pengembangan