Master Person

Anda dapat mengelola data person.

Membuat Data Person

1. Klik menu master Person

   

2. Klik Create New Person

   

3. Masukkan nama depan

4. Masukkan nama belakang

5. Masukkan akun email

6. Masukkan judul

7. Masukkan posisi

8. Masukkan departemen

9. Masukkan nomor telepon

10. Masukkan fax

11. Masukkan alamat

12. Masukkan kota

13. Masukkan provinsi

14. Masukkan negara

15. Masukkan kode pos

16. Masukkan alamat website

17. Masukkan barcode

18. Masukkan id tag

19. Klik tab Attached To

    

20. Klik Search, lalu pilih lokasi pada kolom lokasi

21. Klik Search, lalu pilih pengawas pada kolom pengawas

    

22. Setelah selesai Anda dapat klik Save

    

Note:

• Kolom kode akan terisi otomatis!
• Pastikan Anda memasukkan nama depan dan nama belakang person (tidak dapat dikosongkan) sebelum klik Save!

Mengubah Data Person

1. Klik menu master Person

   

2. Klik Actions, lalu pilih Edit

   

3. Ubah informasi person, lalu pilih Save

   

Note:

• Kolom kode tidak dapat diubah!
• Pastikan Anda memasukkan nama depan dan nama belakang person kembali (tidak dapat dikosongkan) sebelum klik Save!

Menghapus Data Person

1. Klik menu master Person

   

2. Klik Actions, lalu pilih Delete

   

3. Untuk konfirmasi penghapusan data person Klik Yes

Note:

• Pastikan sebelum menghapus data yang dipilih adalah benar karena data yang telah terhapus tidak bisa dibatalkan atau ditarik kembali!

Melihat Riwayat Data Person

1. Klik menu master Person

   

2. Klik Actions, lalu pilih History

   

3. Setelah selesai melihat riwayat data person klik Close atau X

Note:

• Untuk melihat detail riwayat Anda dapat klik icon Select disalah satu riwayat data person!

Import Person

Anda dapat menambahkan banyak person dalam waktu singkat dengan mengimpor file excel yang sudah Anda isi

1. Klik menu master Person

   

2. Klik Excel Operations

   

3. Pilih Import from excel

   

4. Pilih template import atau file excel yang sudah Anda isi

Note:

• Pastikan template import atau file dalam bentuk csv, xls, atau xlsx.
• Anda dapat mengunduh contoh file import dengan pilih Click here.

Export Person

Anda dapat menampilkan daftar person dalam excel

1. Klik menu master Person

   

2. Klik Excel Operations

   

3. Pilih Export to excel

   

4. Masukkan Periode mulai dan Periode berakhir

5. Klik Search, lalu pilih Lokasi pada kolom lokasi
6. Klik Search, lalu pilih Pengawas pada kolom pengawas
7. Klik Search, lalu pilih Vendor pada kolom vendor
8. Klik Search, lalu pilih Aset pada kolom aset
9. Klik Search, lalu pilih Cost Center pada kolom cost center

10. Setelah selesai klik Export

    

11. Buka Notifications

    

12. Klik pemberitahuan jika data person selesai disiapkan

    

Note:

• Pastikan Anda memasukkan Periode mulai dan Periode berakhir (tidak dapat dikosongkan) sebelum klik Export!
• Saat melakukan Export to excel Anda dapat mengisi atau mengosongkan kolom Lokasi, Pengawas, Vendor, Aset dan Cost Center sesuai kebutuhan Anda!