Skip to content

Workflow

Anda dapat melakukan pengaturan approval melalui menu Workflow, pada Workflow Group anda dapat mengelompokkan orang-orang yang memiliki wewenang melakukan approval menjadi satu grup, sedangkan pada Workflow Definition anda dapat mengaktifkan approval dan berapa jenjang approval yang diinginkan pada menu transaksi yang harus melalui approval.

Membuat Workflow Group

  1. Buka Menu Administration

    workflow

  2. Pilih Workflows

    workflow

  3. Pilih Group

    workflow

  4. Pilih Create New Workflow Group

    workflow

  5. Isi Code dan Nama untuk workflow group ini

    workflow

  6. Klik Add Member

    workflow

  7. Pilih Organization Unit

    workflow

  8. Centang username yang dipilih

    workflow

  9. Klik Add Member

    workflow

  10. Klik Save

    workflow

Mengubah Informasi pada Workflow Group

  1. Buka Menu Administration

    workflow

  2. Pilih Workflows

    workflow

  3. Pilih Group

    workflow

  4. Klik Action

    workflow

  5. Pilih Edit

    workflow

  6. Anda dapat mengubah data yang ada pada Worfklow Group ini lalu klik Save

    workflow

Menghapus member yang ada di dalam Workflow Group

  1. Buka Menu Administration

    workflow

  2. Pilih Workflows

    workflow

  3. Pilih Group

    workflow

  4. Klik Action

    workflow

  5. Pilih Edit

    workflow

  6. Centang pada member yang ingin dihapus

    workflow

  7. Klik Batch Delete

    workflow

  8. Klik Yes untuk konfirmasi

    workflow

Menghapus Workflow Group

  1. Buka Menu Administration

    workflow

  2. Pilih Workflows

    workflow

  3. Pilih Group

    workflow

  4. Klik Action

    workflow

  5. Pilih Delete

    workflow

  6. Pilih Yes untuk konfirmasi

    workflow

Melihat Riwayat Workflow Group

  1. Buka Menu Administration

    workflow

  2. Pilih Workflows

    workflow

  3. Pilih Group

    workflow

  4. Klik Action

    workflow

  5. Pilih History

    workflow

  6. Pilih salah satu Change Log untuk melihat detail riwayat perubahan workflow group

    workflow workflow

Mengatur siapa yang memberikan approval

Anda dapat mengatur siapa yang akan memberikan approval pada setiap transaksi

  1. Buka Menu Administration

    workflow

  2. Pilih Workflows

    workflow

  3. Pilih Definition

    workflow

  4. Pilih tab menu yang ingin di-aktivasi, lalu pilih With Approval

    workflow

  5. Pilih jenjang level approval yang diinginkan, lalu klik Action pada pilihan jenjang level

    workflow

  6. Pilih Edit

    workflow

  7. Anda akan diarahkan ke halaman pengaturan workflow pada jenjang level yang dipilih. Tentukan siapa yang akan melakukan approval pada transaksi yang dipilih

    Pilih Direct SPV jika Approval dilakukan oleh atasan langsung

    workflow

    Pilih Non Direct SPV jika Approval dilakukan oleh member di Workflow Group workflow workflow workflow

    Jika menggunakan Non Direct SPV, maka tentukan tipe approval nya (any, group, all) workflow

  8. Tentukan SLA nya workflow

  9. Tentukan jenis kondisi pada approval tersebut

  10. With Condition: Langkah persetujuan (Approval) hanya dijalankan jika kondisi tertentu terpenuhi

  11. Without Condition: Langkah persetujuan (Approval) selalu dijalankan, tanpa memeriksa kondisi apapun

    Pilih Without Condition jika approval selalu dijalankan tanpa memeriksa kondisi apapun workflow

    Pilih With Condition jika approval akan dijalankan jika suatu kondisi terpenuhi workflow

  12. Klik Save workflow

Objek Keterangan
Direct SPV Approval dilakukan oleh atasan langsung dari pengguna yang membuat transaksi
Non Direct SPV Approval dilakukan oleh atasan lain di luar atasan langsung, sesuai pengaturan pada Workflow Group
Custom Approval dilakukan oleh user, SPV user, maupun workflow group yang diatur pada menu Workflow
Workflow Group Untuk memilih Grup Workflow yang ingin diterapkan. Workflow Group hanya dapat dipilih ketika pilihan SPV yang dipilih yaitu “Non Direct SPV”
Any Mewajibkan salah satu member didalam workflow group untuk melakukan Approval
Group Mewajibkan minimal satu member di masing-masing “Organization Unit” didalam workflow group untuk melakukan Approval
All Mewajibkan semua member didalam workflow group untuk melakukan Approval
SLA Tenggat waktu (deadlines) pada proses workflow di masing-masing jenjang (level)
With Condition Langkah persetujuan (Approval) hanya dijalankan jika kondisi tertentu terpenuhi
Without Condition Langkah persetujuan (Approval) selalu dijalankan, tanpa memeriksa kondisi apapun

Note:

  • Direct SPV dapat diatur pada menu Master Person pada tab Attach to Supervisor
  • Selalu ingat untuk melakukan Save setiap mengubah workflow

Aktivasi Workflow pada jenjang level tertentu

Anda dapat mengaktifkan jenjang level approval

  1. Buka Menu Administration

    workflow

  2. Pilih Workflows

    workflow

  3. Pilih Definition

    workflow

  4. Pilih tab menu yang ingin di-aktivasi, lalu pilih With Approval

    workflow

  5. Pilih jenjang level approval yang diinginkan, lalu klik Action pada pilihan jenjang level

    workflow

  6. Klik Activate

    workflow

  7. Klik Yes untuk konfirmasi

    workflow

  8. Klik Save untuk menyimpan perubahan

    workflow

Menonaktifkan workflow pada menu tertentu

Anda dapat menonaktifkan workflow jika tidak ingin menggunakan approval pada beberapa menu

  1. Buka Menu Administration

    workflow

  2. Pilih Workflows

    workflow

  3. Pilih Definition

    workflow

  4. Pilih tab menu yang tidak ingin menggunakan approval, lalu pilih Without Approval

    workflow

  5. Klik Save untuk menyimpan perubahan

    workflow