Depreciation Book

Depreciation Book adalah fitur yang berfungsi untuk mencatat, menghitung, dan memantau penyusutan aset secara sistematis sesuai kebijakan perusahaan. Melalui fitur ini, pengguna dapat menetapkan metode penyusutan, umur ekonomis (Age), nilai residu, serta melihat riwayat perhitungan penyusutan setiap aset secara akurat dan transparan.

Membuat Depreciation Book

Anda dapat membuat Depreciation Book baru untuk digunakan sebagai depresiasi pada Activo X.

1. Klik menu Depreciator

1. Pilih Depreciation Book

1. Klik Create New Depreciation Book

1. Isi kolom-kolom berikut, jika ingin menjadikan Depreciation Book sebagai Primary, centang Primary Book

1. Klik tab Periods

1. Pilih Start Period

1. Klik Save

Note: - Pastikan Start Period sudah diisi dengan benar karena tidak bisa diubah kembali

No	Kolom	Penjelasan
1	Code	Kode unik untuk mengidentifikasi buku penyusutan
2	Name	Nama lengkap buku penyusutan yang menjelaskan tujuan atau jenis perhitungannya
3	Number Of Days In A Year	Jumlah hari yang digunakan sebagai dasar perhitungan penyusutan per tahun (misalnya 360 atau 365). Menentukan akurasi perhitungan
4	Adjustment option	Pengaturan bagaimana sistem menangani penyesuaian penyusutan, seperti pembulatan atau penyesuaian akhir periode
5	Rounding Type	Menentukan jenis atau metode pembulatan yang digunakan dalam perhitungan nilai penyusutan. Opsi ini mengatur bagaimana angka desimal diperlakukan
6	Calculation Type	Menentukan metode atau logika perhitungan penyusutan yang akan digunakan oleh buku tersebut
7	Primary Book	Menandai apakah buku penyusutan ini merupakan buku utama yang digunakan untuk laporan resmi perusahaan
8	Round Report	Menentukan apakah hasil perhitungan penyusutan pada laporan akan dibulatkan sesuai aturan pembulatan yang berlaku

Mengubah Depreciation Book

Anda dapat mengubah data Depreciation Book yang telah dibuat pada Activo X.

1. Klik menu Depreciator lalu pilih Depreciation Book

1. Klik Action

1. Pilih Edit

1. Ubah data Depreciation Book, lalu klik Save

Note:

• Data Period Start Date pada Depreciation Book tidak dapat diubah.

Menambahkan Depreciation pada Depreciation Book

Anda dapat menambahkan Depreciation untuk diaplikasikan ke aset yang terdaftar pada Depreciation tersebut ke dalam Depreciation Book pada Activo X.

1. Klik menu Depreciator lalu pilih Depreciation Book

1. Klik Action

1. Pilih Edit

1. Klik tab Depreciation

1. Klik Add Depreciation

1. Pilih Depreciation Class

1. Jika data yang dimasukkan sudah benar, klik Save untuk menyimpan

1. Pilih salah satu Depreciation Class, klik Action

1. Pilih Detail

1. Pilih tab Account

1. Isi nilai Residual jika ada

1. Pilih tab Rate

1. Klik Action pada salah satu Method Depreciation

1. Klik Edit

1. Isi data perhitungan untuk Depreciation Class tersebut termasuk method, age, dan rate

1. Klik Save

Note:

• Setelah Depreciation ditambahkan, kolom Asset in the Book akan otomatis terisi oleh aset pada depresiasi tersebut.

Calculate Depreciation

Anda dapat melakukan perhitungan (calculate) terhadap nilai aset yang ada pada sebuah Depreciation Book

1. Klik menu Depreciator lalu pilih Depreciation Book

1. Klik Action

1. Pilih Edit

1. Klik Calculate

1. Pilih tab Calculation History

1. Jika ingin melakukan calculation pada periode selanjutnya, maka harus Close periode saat ini dengan pilih tab Period

1. Klik Action pada periode saat ini yang sudah di calculate

1. Pilih Close

1. Klik Yes untuk konfirmasi

Note:

• Pastikan field Depreciation Action pada sub-menu Finances pada aset yang akan didepresiasi terisi Depreciate

ReCalculate Depreciation

Anda dapat melakukan perhitungan (calculate) terhadap nilai aset yang ada pada sebuah Depreciation Book

1. Klik menu Depreciator lalu pilih Depreciation Book

1. Klik Action

1. Pilih Edit

1. Klik tab Asset in This Book

1. Klik Action pada salah satu Asset

1. Pilih ReCalculate untuk melihat detail depresiasi asset tersebut

1. Klik Yes untuk konfirmasi

1. Pilih tab Calculation History untuk melihat riwayat calculation, lalu akan muncul history ReCalculate tadi

Melihat Aset yang telah Didepresiasi

Anda dapat melihat nilai aset setelah dilakukan Depresiasi pada Activo X.

1. Klik menu Depreciator lalu pilih Depreciation

1. Klik Action

1. Pilih Edit

1. Klik tab Asset in This Book

1. Klik Action pada salah satu Asset

1. Pilih Detail untuk melihat detail depresiasi asset tersebut

Menambahkan Nilai Rate Depresiasi secara Spesifik pada Aset

Anda dapat mengubah atau menambahkan nilai Rate Depreciation secara spesifik terhadap suatu aset di Activo X.

1. Klik menu Depreciator lalu pilih Depreciation Book

1. Klik Action

1. Pilih Edit

1. Klik tab Asset in This Book

1. Klik Action pada salah satu Asset

1. Pilih Detail untuk melihat detail depresiasi asset tersebut

1. Klik tab Period Values

1. Klik tab Sepcific Rate

1. Jika ingin mengatur rate specific untuk suatu asset, klik Create

1. Isi kolom-kolom di bawah ini, kolom age dicatat dalam hitungan bulan

1. Klik Save

1. Pilih tab Disposal untuk melihat informasi Disposal pada suatu Asset

Menambahkan Nilai Revaluasi pada Aset Depresiasi

Anda dapat menambahkan nilai Revaluation Depreciation terhadap suatu aset di Activo X.

1. Klik menu Depreciator lalu pilih Depreciation

1. Klik Action

1. Pilih Edit

1. Klik tab Asset in This Book

1. Klik Action pada salah satu Asset

1. Pilih Detail untuk melihat detail depresiasi asset tersebut

1. Klik tab Revaluations

1. Klik Create

1. Isi field pada tab Revaluation dengan sesuai

1. Klik Save

1. Jika ingin mengubah informasi Revaluations, Klik Action

1. Klik Edit

1. Klik Save

1. Jika ingin menghapus data revaluasi, Klik Action

1. Pilih Delete

1. Klik Yes untuk konfirmasi penghapusan

Melihat Riwayat Depreciation Book

Anda dapat melihat riwayat perubahan pada Depreciation Book di Activo X.

1. Klik menu Depreciator lalu pilih Depreciation Book

1. Klik Action

1. Pilih History

1. Sistem akan menampilkan beberapa riwayat perubahan atau Change Logs pada asset yang dipilih, pilih salah satu change log untuk melihat detail perubahannya

Menghapus Depreciation Book

Anda dapat melihat riwayat perubahan pada Depreciation Book di Activo X.

1. Klik menu Depreciator lalu pilih Depreciation Book

1. Klik Action

1. Pilih Delete

1. Klik Yes untuk konfirmasi penghapusan depreciation book