Master Contact

Master Contact merupakan menu dalam Activo Asset Management yang berfungsi untuk mengelola data individu yang terlibat dalam siklus manajemen aset. Menu ini menyimpan informasi dasar dan rinci tentang setiap orang yang berinteraksi dengan aset, baik sebagai pemilik, pengguna, supervisor, maupun pihak terkait lainnya

Membuat Data Contact

1. Klik menu Master

1. Pilih Contact

1. Klik Create New Contact

1. Isi kolom-kolom berikut

1. Pilih tab Attached to

1. Pilih kolom Location dari orang/individu tersebut

1. Pilih kolom Supervisor dari orang/individu tersebut

1. Klik Save

Note:

• _Kolom Kode dapat diisi secara manual ataupun otomatis dengan melakukan pengaturan pada Code Factory

• Pastikan anda memasukkan Code, First Name, Last Name, dan Email Address (tidak dapat dikosongkan) sebelum klik Save!

Mengubah Data Contact

1. Klik menu master lalu pilih Contact

1. Klik Action

1. Klik Edit

1. Ubah informasi contact pada tab General Information atau Attached to

1. Jika data yang dimasukkan sudah benar, klik Save

Note:

• Kolom kode tidak dapat diubah!

• Pastikan Anda memasukkan nama depan dan nama belakang contact kembali (tidak dapat dikosongkan) sebelum klik Save!

Menghapus Data Contact

1. Klik menu master lalu pilih Contact

1. Klik Action

1. Klik Delete

1. Klik Yes untuk konfirmasi penghapusan master contact !

Note:

• Pastikan sebelum menghapus data yang dipilih adalah benar karena data yang telah terhapus tidak bisa dibatalkan atau ditarik kembali!

Melihat Riwayat Data contact

1. Klik menu master lalu pilih Contact

1. Klik Action

2. Klik History

1. Pilih salah satu Change Log untuk melihat detail riwayat perubahan contact