Skip to content

Asset Request

Fitur Asset Request pada sistem ini dirancang untuk mempermudah proses pengajuan, pencatatan, dan persetujuan permintaan aset secara terstruktur dan transparan.

Membuat Data Asset Request:

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat asset request baru di dalam sistem:

  1. Klik Menu Assets AddAssetRequest

  2. Pilih Asset Request AddAssetRequest

  3. Klik tombol Add Asset Request AddAssetRequest

  4. Isi Asset Request Code AddAssetRequest

  5. Pilih Source Location AddAssetRequest AddAssetRequest AddAssetRequest

  6. Pilih Destination AddAssetRequest

  7. Pilih Request Type AddAssetRequest AddAssetRequest

Berikut penjelasan dari setiap kolom yang ada:

No Kolom Penjelasan Wajib diisi
1. Asset Request Code Kode unik setiap aset request yang dapat diisi secara manual ataupun otomatis dengan melakukan pengaturan pada Code Factory Ya
2. Source Location Sumber Lokasi asset yang diambil dari Master Location Ya
4. Destination Lokasi tujuan permintaan Asset yang diambil dari Master Location Ya
5. Request Type Tipe permintaan asset Ya
6. Description Penjelasan rinci mengenai permintaan asset Tidak

  1. Klik tombol Add Product AddAssetRequest

  2. Pilih Product yang ingin diajukan AddAssetRequest AddAssetRequest

  3. Isi Quantity AddAssetRequest

  4. Klik Save AddAssetRequest

Berikut penjelasan dari setiap kolom yang ada:

No Kolom Penjelasan Wajib diisi
1. Select Product Jenis Product pada asset yang ingin di-request Master Product Ya
2. Quantity Jumlah permintaan asset yang diinginkan Ya
3. Unit Satuan jenis product Ya
4. Notes Catatan mengenai product yang dipilih Tidak
  1. Klik tombol Save. Anda dapat melakukan request pada lebih dari 1 product dengan mengulangi langkah 8 sampai langkah 11 AddAssetRequest

Notes:

  • _Kolom Kode dapat diisi secara manual ataupun otomatis dengan melakukan pengaturan pada Code Factory
  • Pastikan sudah mengisi data dengan benar sebelum menyimpan data stock request, karena Quantity yang diisi pada Stock Request tidak dapat di edit

Melihat Detail Data Asset Request

Untuk melihat detail data asset request yang sudah ada, ikuti langkah berikut: 1. Klik Menu Assets ViewAssetRequest

  1. Pilih Asset Request ViewAssetRequest

  2. Pilih asset request yang ingin dilihat lalu klik tombol Aksi atau icon gerigi di sebelah aset yang ingin Anda ubah ViewAssetRequest

  3. Kemudian pilih View ViewAssetRequest

  4. Kemudian sistem akan menampilkan detail transaksi asset Request ViewAssetRequest

Menyetujui atau Menolak Asset Request

Pada menu Asset Request ini, hanya pengguna yang berada di lokasi sumber aset yang diminta yang memiliki wewenang untuk menyetujui atau menolak permintaan aset. Berikut adalah panduan untuk menyetujui atau menolak permintaan aset dari akun pengguna yang berlokasi di sumber aset tersebut. 1. Klik Menu Assets ApprovalAssetRequest

  1. Pilih Asset Request ApprovalAssetRequest

  2. Pilih asset request yang ingin disetujui atau ditolak, lalu klik tombol Aksi atau icon gerigi di sebelah aset yang ingin Anda ubah ApprovalAssetRequest

  3. Kemudian pilih Acknowledge untuk menyetujui atau Reject untuk menolak ApprovalAssetRequest

  4. Jika proses persetujuan atau penolakan berhasil, maka status asset request tersebut akan berubah menjadi Approved jika setujui dan Rejected jika ditolak ApprovalAssetRequest