Skip to content

Kelola Delegasi Akun

Fitur Kelola Delegasi Akun (Manage Authority Delegation) memungkinkan Anda untuk mendelegasikan hak akses layanan akun Anda kepada akun lain yang terdaftar di sistem. Dengan memberikan delegasi otorisasi ini, pengguna lain dapat mengelola atau mengakses layanan atas nama Anda tanpa perlu mengetahui kata sandi Anda. Ini sangat berguna jika Anda ingin memberikan akses sementara atau permanen kepada pengguna lain dalam organisasi.

Perhatian: Anda tetap bertanggung jawab penuh atas segala aktivitas yang dilakukan oleh akun yang telah Anda beri otorisasi. Pastikan Anda hanya memberikan delegasi kepada pengguna yang dapat dipercaya dan memiliki hak yang sesuai. Akun yang akan diberi otorisasi harus sudah terdaftar di tenant yang sama

Melihat Akun yang Didelegasikan**

  1. Klik Profil delegate new user

  2. Pilih Menu Manage Authority Delegation view delegation

  3. Anda dapat melihat daftar akun yang telah Anda beri hak untuk mengakses layanan atas nama Anda. Klik button Close untuk menutup halaman ini. view delegation

Memberikan Delegasi Akun

  1. Klik Profil delegate new user

  2. Pilih Menu Manage Authority Delegation delegate new user

  3. Klik button Delegate New User untuk menambahkan user baru yang akan diberi hak akses layanan akun Anda. delegate new user

  4. Pilih user delegate new user

  5. Atur waktu mulai dan waktu berakhirnya delegasi akun ke user yang dipilih pada kolom Start Date dan End Date delegate new user

  6. Klik Save untuk menyimpan perubahan delegate new user

  7. Anda telah berhasil memberikan delegasi akun ke user yang dipilih sesuai dengan waktu yang ditentukan delegate new user

Catatan: - Pastikan Anda mengatur waktu mulai dan akhir yang tepat agar otorisasi hanya berlaku sesuai periode yang Anda tentukan. - Anda dapat memperbarui atau mencabut otorisasi akun kapan saja. - Setelah delegasi disimpan, pengguna tersebut akan memiliki hak akses sesuai dengan otorisasi yang diberikan hingga periode berakhir.

Login dengan akun yang diberi delegasi

  1. Login sebagai user yang diberi delegasi, lalu klik Switch to use

    delegate new user

  2. Akan muncul daftar akun yang telah memberi delegasi kepada Anda, pilih salah satu akun

    delegate new user

  3. Klik Yes untuk konfirmasi bahwa Anda akan login sebagai user yang dipilih

    delegate new user

  4. Anda berhasil login dengan user yang dipilih, klik Profil untuk kembali ke akun asli Anda

    delegate new user

  5. Pilih Back to my account

    delegate new user

  6. Anda berhasil kembali ke akun Anda

    delegate new user

C. Menghapus Akun yang Diberi Delegasi

  1. Klik Profil delegate new user

  2. Pilih Menu Manage Authority Delegation delegate new user

  3. Anda dapat melihat daftar akun yang telah Anda beri hak untuk mengakses layanan atas nama Anda. Klik icon delete pada akun yang ingin Anda hapus hak delegasinya delegate new user

  4. Klik Yes pada konfirmasi untuk menghapus delegasi ke akun yang dipilih delegate new user

  5. Delegasi pada sebuah akun berhasil di hapus delegate new user

Catatan:

  • Pastikan akun yang Anda pilih sudah tepat sebelum menghapus, karena tindakan ini akan menghilangkan hak akses akun tersebut.

Tips Penggunaan: - Tinjau periode otorisasi secara berkala untuk memastikan bahwa hanya pengguna yang berhak yang memiliki akses. - Cek riwayat login pengguna untuk memantau penggunaan hak otorisasi selama periode yang ditetapkan. - Jika terjadi penyalahgunaan, segera cabut otorisasi atau hubungi admin tenant Anda.