Skip to content

Audit Asset

Fitur Audit digunakan untuk melakukan pelacakan Asset

Membuat Data Audit Asset

  1. Klik menu Assets
    Create Audit

  2. Pilih Audit

    Create Audit

  3. Klik Create New Asset Audit

    Create Audit

  4. Isi kolom-kolom berikut

    Create Audit

  5. Klik Save

    Create Audit

Melakukan audit aset

  1. Pada menu Assets pilih Audit

    Create Audit

  2. Klik Aksi

    Create Audit

  3. Pilih Audit

    Create Audit

  4. Sistem menampilkan asset-asset pada location audit yang dipilih, lalu ceklis asset-asset yang akan di audit

    Create Audit

  5. Klik tombol Audit, maka asset-asset yang diceklis akan berpindah ke tab Audited

    Create Audit

  6. Klik Tab Audited

    Create Audit

  7. Klik Aksi pada asset yang akan di audit

    Create Audit

  8. Pilih Audit

    Create Audit

  9. Klik Upload After Image untuk mengunggah gambar asset saat ini

    Create Audit

  10. Pilih File

    Create Audit

  11. Klik Save

    Create Audit

  12. Isi Audit Info dan Audit Note, Anda juga bisa mengubah Contact, Location, dan Cost Center pada Asset yang sedang di audit

    Create Audit

  13. Klik Save

    Create Audit

  14. Klik Yes untuk konfirmasi Audit, lakukan tahapan 7 sampai 14 pada asset lain yang ingin di audit

    Create Audit

  15. Jika ada asset yang ditemukan tetapi belum terdaftar di aplikasi, Anda bisa mencatat asset tersebut pada tab Finding. Klik tab Finding

    Create Audit

  16. Klik Add Asset

    Create Audit

  17. Klik Upload After Image untuk mengunggah gambar asset Create Audit

  18. Pilih File, lalu klik Save

    Create Audit

  19. Isi Asset Name

    Create Audit

  20. Isi Contact, Location, dan Cost Center jika ada

    Create Audit

  21. Isi Audit Info

    Create Audit

  22. Klik Save untuk menyimpan informasi

    Create Audit

  23. Klik Yes untuk konfirmasi Asset Finding, lakukan tahapan 16 sampai 23 pada asset finding

    Create Audit

  24. Klik Save untuk menyimpan Audit

    Create Audit

  25. Klik Yes untuk konfirmasi Audit

    Create Audit

Submit Audit yang sudah selesai

  1. Pada menu Assets pilih Audit

    Create Audit

  2. Klik Aksi

    Create Audit

  3. Pilih Submit Create Audit

  4. Klik Yes untuk konfirmasi,

    Create Audit

  5. Jika audit dilakukan tanpa menggunakan workflow, maka Status Audit menjadi Close

    Create Audit

Notes:

  • Data audit aset akan otomatis tertutup jika periode audit berakhir
  • Audit hanya bisa di submit jika semua data asset yang ada pada tab Audited sudah di audit

Melihat Detail Audit

  1. Pada menu Assets pilih Audit

    Create Audit

  2. Klik Aksi

    Create Audit

  3. Pilih View Detail

    Create Audit

  4. Sistem menampilkan informasi asset-asset yang di audit

    Create Audit

Melihat Riwayat Perubahan Asset Audit

  1. Pada menu Assets pilih Audit

    Create Audit

  2. Klik Aksi

    Create Audit

  3. Pilih History

    Create Audit

  4. Pilih salah satu Change Log untuk melihat detail riwayat perubahan Audit

    Create Audit Create Audit

Ekspor Data Audit

  1. Pada menu Assets pilih Audit

    Create Audit

  2. Klik Aksi

    Create Audit

  3. Pilih Export to Excel

    Create Audit

  4. Sistem akan menampilkan pop up agar kita menunggu sampai proses export data selesai, klik OK

    Create Audit

  5. Tunggu sampai sistem selesai mengekspor data, lalu klik icon notifikasi

    Create Audit

  6. Klik pada notifikasi yang berisi file ekspor untuk data Audit

    Create Audit